Entrez dans une salle de réunion qui sort de l’ordinaire. Pas de murs gris ni de chaises ennuyeuses, mais une salle de réunion créative pleine d’atmosphère, de détails astucieux et d’espace pour des idées fraîches. Découvrez pourquoi les entreprises aiment réserver chez nous.

Table des matières

1. Introduction

La conception de notre salle de réunion créative est un bel exemple de pensée « in the box ». D’un point de vue urbanistique, nous étions littéralement limités aux 2 bâtiments existants — pas plus grands, sans différence dans la forme générale ou la taille. Voilà notre boîte. Comme nous nous trouvons au cœur d’un site villageois protégé, à côté d’une église et d’une chapelle historiques, nous étions également limités dans l’apparence du bâtiment. Cela nous a permis de commencer à jouer avec les contrastes pour créer une expérience extraordinaire pour nos invités. Notre salle de réunion créative unique combine un extérieur rural et rustique avec un intérieur industriel, comme une page blanche.

La conception de notre salle de réunion créative a commencé par la recherche d’inspiration. Inspiration tirée d’études scientifiques, de livres, d’entretiens avec des utilisateurs potentiels et de visites d’espaces similaires. Des salles de réunion axées sur les activités de brainstorming. Toutes ces informations ont été rassemblées et présentées à l’architecte. En substance, notre salle de réunion créative est construite autour de 5 éléments-clés qui stimulent la créativité dans un espace : la vue sur la nature, l’espace, l’inspiration, la complexité sensorielle et la flexibilité.

2. Vue sur la nature dans notre salle de réunion créative

2.1 L’importance de la nature

La nature nous touche. Qu’il s’agisse d’une catastrophe environnementale, d’images d’animaux conduits à l’abattoir ou de la destruction de la forêt tropicale. En période d’incertitude, nous revenons tous à la nature. Si vous souffrez d’une dépression clinique, l’une des thérapies possibles consiste à se promener chaque jour en pleine nature. De nombreuses études ont décrit les effets bénéfiques de la nature sur l’être humain. Tant le fait d’avoir une vue sur la nature (même via des peintures ou des estampes) que le fait d’être en pleine nature. Des études allant des taux de guérison à l’hôpital aux besoins moindres en antidouleurs. Des études sur la concentration des enfants et des étudiants — avec ou sans TDA(H). Dans tous ces cas, la nature avait des effets curatifs.

Plusieurs autres études décrivent l’effet favorable de la marche en pleine nature sur la créativité. La phase divergente du processus créatif tire particulièrement profit de la marche en pleine nature. Nous renvoyons à la citation de Friedrich Nietzsche : « Toutes les pensées vraiment grandes naissent en marchant. »

2.2 La nature comme environnement régénérateur

Lorsqu’il s’agit de l’effet de la nature sur notre esprit, nous renvoyons au concept de la nature comme environnement régénérateur. Un concept étudié et introduit en 1989 par Kaplan & Kaplan dans leur livre « The Experience of Nature – A Psychological Perspective ». L’étude traite du concept de fatigue mentale, un état d’esprit dans lequel les personnes sont si épuisées mentalement qu’elles peuvent à peine fonctionner. Un environnement désordonné et confus s’avère être l’une des principales causes de fatigue mentale.

La nature offre du calme et de la régénération. La nature est considérée comme l’un des environnements les plus adaptés au rétablissement, parce que :

elle est considérée comme esthétiquement agréable ;
l’environnement naturel soutient le fonctionnement humain ;
elle favorise la récupération de la fatigue mentale.

Les environnements régénérateurs ont 4 fonctions :

Ils libèrent les pensées des résidus encombrants — qui peuvent gêner la compréhension des exigences et des limites d’une nouvelle tâche.
Ils permettent la récupération de l’attention dirigée et aident à surmonter la fatigue mentale.
La fascination douce qu’offre la nature favorise le repos cognitif et atténue le bruit intérieur dans notre tête. Elle offre une fascination sans effort.
Elle offre la possibilité de réfléchir à sa vie, à ses priorités et à ses possibilités, à ses actions et à ses objectifs. Bref : elle offre l’espace nécessaire pour se demander si l’objectif que l’on cherche à atteindre est vraiment important pour soi.

Plusieurs études ont confirmé cette conclusion. L’effet est en réalité double : il s’agit d’une part de supprimer l’influence négative de la technologie, parce que la créativité exige que nous réfléchissions par nous-mêmes. D’autre part, il y a l’avantage que cela active les systèmes cérébraux nécessaires à la pensée divergente. Pourquoi est-ce un concept si important ? Un esprit stressé, plein de bruit, n’est pas un esprit créatif.

3. Espace

De nouvelles recherches ont émergé qui peuvent éclairer les aspects les plus importants d’une salle de réunion créative.

3.1 La hauteur du plafond d’une salle de réunion créative

Les personnes qui effectuent une tâche dans une pièce au plafond haut produisent des idées plus abstraites. Tandis que les personnes dans des pièces aux plafonds plus bas présentent des options plus concrètes. La conclusion de la recherche établit que la hauteur du plafond influence la manière dont vous traitez l’information. Et que « les plafonds hauts donnent aux gens le sentiment d’être moins limités, ce qui les encourage à penser plus librement ». Cela ne plaide cependant pas contre les pièces aux plafonds bas, car elles encouragent une vision plus détaillée — l’endroit parfait pour exécuter les tâches qui demandent de la précision.

Une remarque importante : il ne s’agit pas de la hauteur réelle du plafond, mais de la perception de cette hauteur. Grâce au plafond tendu de notre salle de réunion créative, nous avons pu créer une belle illusion…

3.2 Vue sur la nature

Nous avons déjà parlé des bienfaits de la nature pour nos capacités cognitives et notre faculté de concentration. Donc si vous n’êtes pas réellement en pleine nature, une vue sur la nature est une excellente alternative. Grâce aux 2 grandes baies vitrées de notre salle de réunion créative, vous avez toujours une vue sur la nature, même à l’intérieur.

3.3 La lumière naturelle

La lumière du jour est l’un des aspects les plus sous-estimés pour stimuler la créativité. Elle est essentielle pour synchroniser notre cycle veille-sommeil — notre rythme circadien — qui nous permet de rester alertes durant la journée et de profiter d’un sommeil réparateur la nuit. Des recherches ont montré que les enfants dans des salles de classe peu éclairées par la lumière du jour présentent un taux de cortisol perturbé. Vingt minutes de lumière du soleil chaque matin chassent le besoin de café.

La lumière naturelle peut être remplacée dans les bâtiments par l’utilisation de diodes électroluminescentes bleues et de lampes fluorescentes à spectre complet. À noter cependant : pour favoriser la créativité, une atmosphère ouverte et détendue est aussi importante — ce qui contredit quelque peu un espace très éclairé. Une lumière tamisée aide à se relâcher. Plus à ce sujet quand nous aborderons les aspects sensoriels d’un espace créatif.

Dans notre salle de réunion créative, nous avons d’abord misé sur la lumière naturelle via les 2 grandes baies vitrées et la coupole de toit. Nous avons ensuite toujours opté pour une variété de points lumineux chaleureux, avec variateurs. Pour que vous puissiez créer exactement l’ambiance dont vous avez besoin.

3.4 Les angles arrondis

Une autre recherche intéressante a montré que nous avons une préférence naturelle pour les objets aux angles courbes ou arrondis ; à l’inverse des formes pointues et carrées. Les premières conclusions suggèrent que nous préférons les bords plus doux parce que nous associons les angles aigus au danger.

3.5 La disposition des sièges

Même la disposition des sièges peut stimuler la pensée créative. Des études ont montré que dans les salles de classe où les élèves étaient assis en demi-cercle plutôt qu’en rangées de pupitres, le premier cas favorisait l’engagement des élèves. Dans le second cas, les élèves travaillaient de manière plus autonome et le comportement en classe s’améliorait. Donc, encore une fois, des dispositions différentes peuvent mener à des comportements différents. Il faut être conscient du comportement que l’on souhaite stimuler.

3.6 La complexité de la salle de réunion créative

La recherche a également montré qu’un espace doté d’une plus grande complexité (à la fois spatiale et décorative) est associé à un potentiel créatif accru. De plus, les espaces visuellement intéressants augmentent considérablement le potentiel créatif perçu. Les matériaux fabriqués ou non naturels ont en revanche une forte corrélation négative. Les matériaux naturels, eux, ont une corrélation positive. La texture du bois, par exemple, est perçue positivement. Et la vue, surtout la vue naturelle, corrèle fortement avec le potentiel créatif. Bref : prévoyez des stimuli visuels et tactiles.

Concernant les couleurs, la recherche n’est pas univoque. Les résultats varient de « préférence pour les teintes chaudes » à « c’est une question d’habitude ». Au final, dans notre salle de réunion créative, nous avons opté pour des murs blancs, ponctués ici et là d’un accent orange chaleureux, des tables aux angles arrondis, des poufs ronds et moelleux, et plusieurs éléments naturels : pierres particulières, mur de mousse, et une cuisine finie en bois.

3.7 La confiance

Le besoin d’intimité. L’une des règles principales du brainstorming : pas de jugement ! Ce sont les idées audacieuses, « over the top », qui font la différence ! Un espace sûr — au sens propre comme figuré — est essentiel.

4. Inspiration

Le prochain aspect important pour pousser l’esprit à imaginer des idées tirées par les cheveux et un peu folles, c’est l’inspiration. En réalité, l’esprit a besoin de cette petite étincelle, d’un déclencheur, pour former des connexions inattendues à partir de tout ce qui y est stocké. L’inspiration prend mille formes, types et tailles.

Steven Johnson décrit dans son livre « Where good ideas come from » le mélange parfait d’ingrédients pour une bonne idée. Combinez quelques idées héritées, ajoutez des pièces de rechange et des vieilleries, glissez-y même quelques idées abandonnées et mélangez le tout à un soupçon de vieilles traditions. Secouez, secouez, secouez et hop : une nouvelle bonne idée naît. Cette recette est tout à fait logique au vu de son postulat : les nouvelles possibilités émergent dans le « possible adjacent » de ce qui existe déjà. L’évolution est l’exploration permanente des limites de ce qui est. Chaque nouvelle idée innovante ouvre tout un nouveau chemin à explorer.

Il a aussi souligné l’importance des réseaux fluides et de ce qu’il appelle « la lente intuition ». Comme il le dit : « la plupart des nouvelles idées sont à moitié cuites, un excellent début mais pas encore prêtes. Elles doivent se connecter à d’autres intuitions, à d’autres idées, pour pouvoir être combinées en une idée géniale. » Ces connexions naissent en se promenant, en s’imprégnant de nouvelles idées (lire un livre, naviguer sur internet) ou en construisant sur la connaissance des autres en partageant et en discutant des intuitions. Nous renvoyons aussi à la citation de Carl Jung : « l’esprit créatif joue avec l’objet qu’il aime ». En examinant un objet ou une question sous tous les angles, l’intuition parfaite peut surgir et apporter la solution à votre quête.

5. Complexité sensorielle

Les sens jouent un rôle important dans la conception d’une salle de réunion créative pour influencer l’esprit. Nous percevons en effet notre environnement par la vue, l’ouïe, l’odorat, le toucher et le goût. En tant qu’être complexe, nous nous épanouissons dans des conditions équilibrées où tous nos sens sont sollicités.

Pourquoi une architecture riche est-elle si importante ? Notre esprit ressemble beaucoup à un tout-petit. Si vous lui donnez un nouveau jouet, il est aux anges et reste concentré dessus. L’ennui s’installe pourtant rapidement, car la nouveauté s’estompe vite. Donc si nous sommes confrontés sans cesse au même environnement monotone, où rien ne change, notre esprit se déconnecte. Nous perdons la capacité de penser de manière créative. Nous avons besoin de richesse perceptive pour former de nouveaux circuits neuronaux dans notre cerveau, ou pour renforcer ceux qui existent déjà. De plus, un esprit créatif est aussi un esprit attentif. Lorsque les jours commencent à sembler infinis, ennuyeux et toujours pareils, nous pouvons les égayer en nous concentrant davantage sur nos sens. Parce que nos sens nous mettent en contact avec le monde qui nous entoure, nous remarquons plus, nous apprécions plus, nous vivons plus.

Donc, en plus d’un espace visuellement attrayant, comment pouvons-nous solliciter nos autres sens ?

5.1 L’importance de l’ombre

Nous avons déjà évoqué l’importance de la lumière naturelle et son effet sur notre rythme circadien. Un manque de lumière naturelle entraîne non seulement un manque de concentration et un taux de cortisol élevé, mais aussi — pour ceux qui y sont sensibles — de l’anxiété, une dépression (saisonnière) et de la fatigue. On pourrait dire : un bâtiment de verre devrait pourtant être assez lumineux ?

L’imagination et la rêverie, 2 activités essentielles à la pensée créative, ont besoin, en plus de la lumière, d’ombre et d’obscurité. Si tout est clair et net devant vous, il n’y a plus de place pour l’imagination, pour rêver d’alternatives. Une lumière douce et naturelle, avec une touche d’ombre et des surfaces non éclairées, crée une atmosphère onirique, parfaite pour brainstormer dans notre salle de réunion créative.

5.2 L’intimité acoustique

Notre ouïe nous ancre dans le monde. Dès la naissance, elle nous renseigne sur ce qui se passe autour de nous. Nous pouvons détecter et identifier une vaste gamme de sons, déterminer leur provenance et savoir s’il s’agit d’un son ami ou d’une menace. En tant qu’humains, nous avons aussi cette tendance intéressante à préférer les voix humaines aux bruits de fond. Trop ou trop peu de son a aussi une influence directe sur l’esprit. Beaucoup de bruit peut entraîner une élévation de la tension artérielle, du rythme cardiaque, du stress et de l’anxiété. Trop peu de son peut donner à votre environnement une sensation de stérilité.

La musique est un point de départ évident. Elle joue un rôle essentiel dans les activités et les rituels partout dans le monde. Elle a une influence importante sur notre corps. Non seulement la musique améliore votre santé, mais écouter votre musique préférée peut aussi stimuler le cerveau. C’est l’un des moyens les plus rapides de booster votre humeur.

Le son est aussi un sens très puissant pour évoquer des sentiments d’hospitalité ou d’hostilité. Une pièce froide et vide se ressent très différemment d’un espace baigné d’un silence accueillant et réfléchi. Les vieux bâtiments ou les pièces soigneusement aménagées nous offrent souvent l’expérience d’un rythme lent et apaisant, à l’inverse du monde fou et trépidant à l’extérieur. Dans les plus beaux bâtiments du monde, le temps disparaît. Avez-vous déjà remarqué que, bien que nous parlions souvent de nous retirer dans le silence de la nature, la nature n’est en réalité jamais silencieuse ? Mais en tant qu’humains, nous ne cherchons souvent pas le silence total (qui peut paraître inquiétant) ; nous cherchons un silence humain. Quelque chose que vous trouvez dans notre jardin, autour de notre salle de réunion créative, lorsque c’est nécessaire.

5.3 Les espaces du parfum

L’odorat est l’un des sens les moins compris et l’un des plus complexes. Une odeur spécifique peut faire surgir tout un arsenal de souvenirs, longtemps oubliés et très personnels. Le nez fait se souvenir aux yeux. Et la mémoire et l’imagination vont souvent main dans la main. Une odeur réconfortante et stimulante pour l’un peut provoquer de la tension ou une crise de panique chez l’autre. On ne peut pas non plus « éteindre » une odeur. Elle reste suspendue dans l’air.

Dans notre monde moderne, l’odeur est considérée comme quelque chose de très personnel, voire d’invasif. Dans nos villes modernes, nous avons presque pris peur des odeurs naturelles, transformant nos bâtiments et nos villes en un seul espace monotone, mondialisé, aseptisé — un espace de rien. Même l’odeur de moisi dans les vieux bâtiments raconte une histoire…

5.4 La forme du toucher

Voir, c’est croire ; mais toucher, c’est rencontrer la réalité. Le toucher est une partie essentielle du plus grand organe du corps humain : la peau. Encore un sens que nous ne comprenons pas pleinement, mais qui est vital. La peau lit la texture, le poids, la substance et la température de nombreux objets. Elle nous raconte l’histoire de l’objet et nous offre une nouvelle expérience.

L’utilisation de matériaux naturels est quelque chose de très tactile : le bois, la pierre polie, la patine sur des sculptures ou des bâtiments. Ils offrent non seulement une expérience enrichissante, mais racontent — encore — une histoire fascinante. Une histoire que des objets en plastique ou des bâtiments en verre ne pourraient jamais raconter.

5.5 L’expérience du goût

Notre sens du goût semble moins important quand on parle de la conception d’une salle de réunion créative. Mais rien n’est moins vrai. Nous avons tous déjà eu l’expérience de pouvoir « goûter » une mauvaise odeur. La vue ou l’odeur d’un plat savoureux peut nous mettre l’eau à la bouche. Il y a aussi une bonne raison pour laquelle les couleurs emblématiques de McDonald’s sont le rouge et le jaune. Ces couleurs stimulent la faim et la rapidité. En résumé : entrer, manger, sortir ; le plus vite possible. Et n’oublions pas que les bébés (et les chiots !) utilisent leur bouche comme principal outil pour explorer leur environnement.

Comme pour l’odeur, ce que nous mangeons, comment et avec qui sont souvent étroitement liés à nos souvenirs, à notre culture et à notre patrimoine. L’écrivain Marcel Proust a eu un éclair de souvenirs du passé en mangeant un biscuit trempé dans le thé — ce qu’on appelle aujourd’hui « l’effet Proust ». Nous avons brièvement évoqué cet effet en parlant de la puissance de l’odeur. Mais comme Proust écrivait surtout sur le goût, il a mieux sa place ici.

Il existe un parallèle intéressant entre l’accent actuel mis sur l’image parfaite — l’illustration plate parfaite du visuel — et l’évolution du goût des aliments. Avec nos vies toujours pressées, nous nous tournons souvent vers ce qui est prêt à consommer. Et l’industrie alimentaire a réussi à développer ses produits pour les rendre irrésistibles. Cela entraîne non seulement de nombreux problèmes de santé, mais surtout un appauvrissement du goût de notre nourriture. Nous n’avons plus l’habitude de manger des saveurs naturellement acides ou amères, et on ajoute du sucre à presque tout.

5.6 L’image du mouvement

Un sens qui n’est généralement pas considéré comme tel : l’image du mouvement. L’architecture donne une suggestion inhérente d’action, parce qu’elle conduit le corps à travers l’expérience. Des pas japonais dans l’herbe sont des empreintes de pieds. Lorsqu’on ouvre une porte, le poids du corps rencontre celui de la porte ; les jambes mesurent les marches en montant un escalier, la main caresse la rampe, et tout le corps se déplace en diagonale dans l’espace.

6. Flexibilité

Nous voilà arrivés au dernier élément d’une salle de réunion créative qui stimule la créativité et débouche sur des idées innovantes : la flexibilité. Car dès que l’esprit est exposé jour après jour au même espace, la routine s’installe inévitablement. Aussi beau que soit cet espace. La flexibilité dans la conception d’un espace est essentielle pour garder l’esprit actif et alerte. Le gazon synthétique en revêtement de sol était un grand succès il y a 10 ans. Aujourd’hui, c’est plutôt « business as usual ».

Nous avons joué avec beaucoup d’idées différentes lors de la conception de notre salle de réunion créative. Au final, nous avons opté pour un design intemporel — une page blanche. Tous nos grands objets sont sur roulettes et peuvent être positionnés n’importe où, pour s’adapter à vos besoins dans différentes configurations. Nous avons divers supports d’écriture. Nous avons créé 2 grandes salles de réunion. Reliées à ces espaces principaux, nous avons aménagé plusieurs salles plus petites comme breakout rooms. Des options d’éclairage flexibles vous permettent de régler la lumière exactement comme il faut.

7. Avons-nous réussi ?

Dans les limites que nous avions — autrement dit, notre boîte — nous avons certainement réussi à cocher la plupart, voire la totalité, des cases dans notre salle de réunion créative. D’après les retours des nombreux groupes que nous avons eu le plaisir d’accueillir, la plupart ont été impressionnés par la fraîcheur de notre salle de réunion créative, la générosité de l’espace, les caractéristiques uniques et le jardin qui l’entoure. C’est ce qui en fait non seulement le lieu idéal pour des événements particuliers, mais aussi pour le team-building et les rencontres professionnelles. Mais surtout, beaucoup ont décrit une sensation de calme, de bien-être, prêts pour une journée passionnante de travail intensif. La salle de réunion créative idéale pour une expérience unique.

N’oubliez pas : voir, c’est croire ; mais toucher, c’est rencontrer la réalité. Contactez-nous pour un devis ou une visite de notre salle de réunion créative. Nous vous accueillons chaleureusement dans notre salle de réunion créative unique pour votre prochain événement ou votre prochaine réunion productive.