Questions fréquentes

Notre espace se loue par demi-journée (créneau de 4 heures). Une journée complète comprend 2 demi-journées ; une journée complète avec dîner ensuite comprend 3 demi-journées.

Actuellement, il n'est pas possible de louer Creative Wonderland pour des fêtes privées.

Oui, cliquez ici.

La location de l'espace comprend l'usage de tout l'espace, ainsi que du jardin et de la zone naturelle adjacente. Cela inclut également l'utilisation de toutes les installations mises à disposition (par ex. les écrans TV, flipcharts et matériel de brainstorming). Les boissons et le catering ne sont pas inclus.

Le jardin et la zone naturelle adjacente sont toujours disponibles, par tous les temps. Bancs, tables et parasols sont à votre disposition.

Nous avons plusieurs tables et bancs disséminés afin de toujours trouver un coin à l'ombre. Actuellement nous ne disposons pas encore d'espaces de réunion couverts à l'extérieur en cas de pluie.

Nous avons 2 écrans TV disponibles pour les projections. Vous pouvez vous y connecter par câble HDMI (avec splitter si les deux écrans sont utilisés simultanément), en sans fil ou via WePresent. Via WePresent vous contrôlez les deux écrans simultanément et plusieurs participants peuvent se connecter et partager leur écran. Plusieurs câbles HDMI sont disponibles.

Nous disposons également d'un beamer portable dans notre FabLab.

Notre espace est bien équipé avec à peu près tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour une session interactive de brainstorming ou de formation. Chacun reçoit un bloc-notes et un stylo à bille sur la table. Trois flipcharts sont disséminés dans la pièce avec des marqueurs de nombreuses couleurs, une bonne réserve de post-it, crayons de couleur, marqueurs ordinaires, stylos à bille et bien plus.

Nous avons des rallonges pour quand vous ne pouvez vraiment pas vous passer de votre ordinateur portable.

Et beaucoup d'autres matériels comme des cartes avec questions inspirantes, du matériel de bricolage (carton, polystyrène, papier coloré ainsi que ruban adhésif, ciseaux, etc.). Nous avons également une bonne réserve de magazines disponibles pour une session sérieuse de vision boarding.

Nous vous demandons de ranger le matériel de manière ordonnée et de ne pas en utiliser plus que nécessaire.

Outre flipcharts, marqueurs, post-it et boutons de vote, nous avons également le célèbre kit de brainstorming GPS en stock (4 exemplaires), des versions imprimées du Business Model Canvas et quelques exemplaires du livret « Innoveren doe je zo ». De plus, plusieurs livres de référence sont disponibles dans le Bureau comme « The Innovation Expedition » de Gijs Van Wulfen et « Creative Problem Solving » de Scott Isaksen.

Oui, vous le trouvez ici et dans l'espace lui-même, près de l'entrée.

Contactez-nous de préférence par e-mail. Pour le devis le plus précis, nous aurions besoin du nombre de participants et des options de catering. Nous restons toujours disponibles par téléphone pour vos questions, mais une réservation n'est valide qu'après confirmation par e-mail.

Après l'envoi du devis, nous gardons l'espace en option pendant 2 semaines. Si nous recevons une autre demande pour la même date durant cette période, nous vous contacterons pour vous demander de confirmer ou de choisir une autre date dans les 48 heures (2 jours ouvrés).

Après confirmation de l'offre, je vous enverrai une fiche d'information environ 2 semaines avant votre réservation. Cette fiche reprend le nombre final de personnes, les besoins en catering et la disposition de la salle. Après l'événement, notre facture est envoyée par e-mail. Le nombre de personnes mentionné dans la fiche d'information sert de base à la facturation. Si certains participants ne peuvent pas être présents de manière imprévue, contactez-nous au plus vite. Si possible, et selon nos fournisseurs, nous en tiendrons volontiers compte.

Nos factures sont toujours payables sous 14 jours.

Pour les groupes jusqu'à 12 personnes, vous pouvez choisir entre une formule salade ou sandwiches (les options ne sont pas combinables).

La salade est servie soit en « salad-in-a-jar », soit en buffet.

La formule sandwiches comprend 3 sandwiches et wraps différents avec un assortiment de garnitures variées. Une salade est proposée comme option sans gluten (avec supplément).

De la soupe peut toujours être ajoutée sur demande.

Vous pouvez choisir le pack complet d'en-cas. Nous proposons une sélection de fruits de saison, un mélange de noix et quelque chose de sucré. Il y en a pour tous les goûts.

Oui, c'est possible. Pour le vidage du frigo, nous comptons un forfait de 15 €. Pour l'utilisation des verres, tasses et assiettes, nous facturons un forfait de 5 € par personne. L'espace ne dispose pas de cuisine. Apporter votre propre micro-ondes ou plaques de cuisson n'est pas autorisé. L'utilisation de matériel de catering professionnel est par contre possible.

Café, thé, infusions et eau sont inclus dans le buffet boissons. Les amateurs de café au lait peuvent choisir un café mousseux au lait d'avoine ou avec un nuage de lait classique disponible dans le petit frigo. En outre, vous pouvez utiliser notre grand frigo rempli de softs, bières locales, vin et bulles. Ces boissons sont facturées à la consommation.

C'est tout à fait possible ! Notre frigo contient des bulles (aussi sans alcool), des bières régionales, des bières sans alcool, pintjes et jus de pomme. Ces boissons sont facturées à la consommation.

Nous pouvons également prévoir quelques amuse-bouches. Une planche tapas avec fromages, salami et saucissons, complétée par des olives ou des chips comme accompagnement parfait.

Le parking est gratuit et largement disponible à l'église ou plus bas dans notre rue. Aucun parking pour participants n'est prévu dans notre allée. Les livraisons peuvent y accéder à tout moment, à condition d'être annoncées à l'avance.

« Réunion au vert » dans notre cas implique que notre espace est moins facilement accessible en transports en commun. Un arrêt de bus se trouve juste devant notre porte : « Meldert Sint-Ermelindiskerk ». Nous organisons volontiers une navette depuis la gare de Louvain ou de Tirlemont.

Meldert est facilement accessible via la sortie Boutersem sur l'autoroute E40 Bruxelles - Liège. Après une courte balade de 10 minutes à travers les champs, vous y êtes déjà…

Notre espace est idéalement situé au point de départ de la magnifique randonnée Mene et Jordaan. Cette balade démarre à l'église Sint-Ermelindis de Meldert et vous emmène à travers la magnifique réserve naturelle de la vallée Mene et Jordaan avec ses collines vallonnées, le point de vue Pallox parmi les pommiers et poiriers, vers le village voisin de Hoksem pour revenir au centre de Meldert et au Meldertbos. Toute la balade de 9 km peut être joliment raccourcie à 3 ou 5 km. Les cartes pour la balade se trouvent dans notre Bureau. Des chaussures adaptées sont vivement recommandées, même en été les chemins de terre sont boueux.

Nous pouvons notamment recommander Tech4Fun pour soit un Citygame qui vous emmène vers le magnifique Sint Janscollege, soit un escape game VR sur place.

L'entreprise basée à Hoegaarden Hikke Takke Toe propose également des activités amusantes dans le jardin ou aux abords directs de notre espace de réunion.

Lors de la construction de notre espace, nous avons tenu compte de plusieurs aspects de durabilité :

• Notre espace dispose d'une pompe à chaleur qui chauffe en hiver et garde l'espace au frais en été.
• Pour éviter la surchauffe, nous avons prévu des stores pour les 2 grandes fenêtres. Pour des raisons de durabilité, notre espace n'est pas équipé de climatisation.
• Une ventilation professionnelle assure le renouvellement continu de l'air intérieur.
• Nos toilettes sont alimentées en eau de pluie.
• Tout l'éclairage est économe en énergie.
• Les déchets sont triés.
• Nous servons du café et du thé bio.